Cyvsa Calefacción y Ventilación S.A. de C.V. es una empresa mediana de carácter familiar fundada en 1951, colocándose como pionera en la industria del confort ambiental en nuestro país, siendo actualmente la empresa más grande del giro, trabajando a nivel nacional en instalaciones de aire acondicionado para hospitales, laboratorios, aeropuertos, bancos, hoteles, etc.
El Grupo Calefacción y Ventilación S.A. de C.V. es un importante resultado del compromiso inquebrantable de valores y objetivos precisos por más de 50 años y se divide en 3 empresas:
Dypro (Diseños y Proyectos S.A. de C.V.)
dedicada al diseño de proyectos y de sistemas de acondicionamiento.
Ductform (Ductos y Formas S.A. de C.V.)
a cual se encarga de la fabricación de ductería.
Cyvsa (Calefación y Ventilación S.A de C.V.)
se dedica exclusivamente a la instalación de los sitemas.
En el año 2001 Cyvsa tenía un sistema propio para el manejo de su área contable que con el paso del tiempo se volvió obsoleto y poco eficiente, tanto así que para correr cualquier procedimiento se esperaba 30 minutos o más; era un sistema limitado y la mayoría de las ocasiones necesitaba modificar programas y reportes, fue entonces cuando la empresa decidió buscar algo que funcionara, que ya estuviera hecho y que fuera multimoneda.
El Ing. Luís Sánchez, Director Corporativo nos comenta por qué Cyvsa decidió por Exactus:
“Estuve viendo varios sistemas y realmente el que más me gustó fue Exactus por la parte de conexión con Excel, como yo era el que tenía que sacar mucha información, me dije: esto es lo que a mí me sirve, en realidad yo tomé la decisión; y por otro lado la información que yo necesitaba como Director Administrativo en esa época, la podía entregar a la Dirección General en hora y media, cuando antes con el otro sistema me tardaba 2 días”.
“Después nos preguntamos ¿cómo vamos a echar a volar el sistema? Todos decían que habría que llevar dos sistemas en paralelo para verificar que Exactus estuviera trabajando bien y no cometiendo errores, para lo cual yo creo que eso es imposible; entonces lo que hicimos es que estuvimos haciendo pruebas y en tres meses desconectamos el viejo sistema y empezamos a trabajar en el nuevo”
“Si una empresa pequeña o mediana se va a aventar a comprar un ERP, ahí va a depender de qué tanto venden, qué tanto quieren y necesitan sacar información para toma de decisiones. Hay que aclarar que la gente que tiene rezagada la información también tiene una productividad bajísima”.
“Cyvsa al tener automatizados ciertos procesos tiene una precisión al tomar decisiones impresionante. Mientras mejores herramientas tenga uno, las decisiones serán mucho más acertadas. Cuando uno tiene una información vaga, tomará una decisión vaga. Es como tirar con un rifle de mira telescópica o sin mira telescópica. Ahora puedo decir que Exactus es confiable y que fue hecho con una lógica fácil de entender, casi intuitiva”.
“A veces nos cuesta trabajo entender los beneficios que se pueden obtener con un ERP, porque son beneficios intangibles que a lo largo del tiempo se convierten en números.
Muchas empresas dicen, yo puedo comprar una contabilidad de 8,000 pesos que me funciona perfecto, pero esto tiene ciertas restricciones, no es lo mismo un ERP que va más allá, va al análisis de datos”.
“Las compañías deben de tener los programas que son para su tamaño,
pero yo sé que hay muchas empresas medianas en México que podrían tener mejor productividad y eficiencia comenzando a invertir en un ERP”.
Ing. Luis Sánchez
Director Corporativo.