Almacenadora es uno de los almacenes fiscales y generales líderes en el mercado costarricense. Esta empresa se dedica al servicio de nacionalización de mercadería (desalmacenaje) y a la administración de inventarios. Alrededor de Almacenadora se ha conformado una importante cadena de almacenes fiscales, los cuales operan en los diferentes países del istmo Centroamericano, con el fin de ofrecer a las empresas un servicio de logística integrado. Almacenadora atiende clientes de reconocido prestigio mundial, como lo son Gillete, Xerox, Little Tikes y Kimberly Clark entre otros. Actualmente cuentan con aproximadamente 120 empleados.?

Almacenadora S.A. perteneció a Corporación Superior, grupo que manejaban sus procesos con un aplicativo basado en AS400. Al pasar el tiempo, decidieron cambiar sus sistemas para lograr una mayor eficiencia y un flujo de trabajo más veloz que llenara sus necesidades y mejorara sus procesos.

Luego de analizar algunas opciones, Almacenadora y la corporación decidieron confiar sus operaciones a Exactus. Luego, Almacenadora pasó a formar parte de otro grupo de inversionistas y decidieron continuar utilizando este sistema. Ahora Almacenadora maneja con Exactus los movimientos bancarios, el pago de planillas, las cuentas por pagar y cobrar y el área de Recursos Humanos. Además con el módulo de inventarios controlan los productos de sus clientes.

Exactus permite a Almacenadora ahorrar tiempo ya que elimina la duplicidad de funciones manteniendo la integración necesaria entre todos los departamentos. La Sra. Elizabeth Sánchez, Gerente Financiera de Almacenadora, destaca que la eliminación de procesos innecesarios, como la elaboración de cheques manualmente, redujo a la mitad el tiempo que se destinaba a la realización de pagos. “la integración de todos los procesos resulta indispensable y facilita las cosas” aseguró la funcionaria.

La Gerente Financiera destacó como uno de los principales beneficios, que Exactus permite a la empresa manejar información actualizada. Esta es, en definitiva, una de los principales beneficios obtenidos con la puesta en marcha del sistema. Exactus permite el acceso rápido a información confiable y les provee de las herramientas para analizar y extraer la información. Cualquier empresa que quiera competir exitosamente depende de la información con que cuente y la rapidez con se puede reaccionar en el mercado. “Con Exactus es muy fácil obtener información actualizada, en el momento que se requiere”, concluye la Sra. Sánchez.