Brink’s Inc. cuenta con 143 años de ser líder en el traslado y custodia de valores a nivel mundial. Tiene presencia en 51 países de los 5 continentes con 9000 oficinas, más de 8000 unidades blindadas y más de 35000 empleados alrededor del mundo.
Brink’s de Chile se fundó el 22 de octubre de 1979. Desde entonces, ha ido creciendo en forma constante y progresiva cubriendo todo el territorio nacional. Cuentan con 17 sucursales de Arica a Punta Arenas, más de 140 vehículos blindados, 70 Vehículos de apoyo, más de 2400 empleados y una amplia cartera de Servicios asociados al Procesamiento y Transporte de Valores.
Brindan el servicio de atención a cajeros automáticos, la custodia de cintas magnéticas, el transporte y custodia de valores y el servicio de courier de documentos. También ofrecen la administración integral de plazas de peajes, de centros de recaudación y de documentos valorados, entre otros servicios.
A través de los años y de los ciclos económicos, Brink’s ha mantenido un patrón de crecimiento activo y consistente, expandiendo el compromiso con la calidad Brink’s en todo el mundo. Su Misión es y seguirá siendo el "Proveer soluciones efectivas a quienes confían sus valores a Brink’s”.
Brink’s de Chile cuenta con la supervisión directa de su casa matriz en Estados Unidos, desde dónde les exigen reportes detallados y complejos de sus operaciones. El sistema contable con que organizaban sus procesos no permitía responder adecuadamente a los tiempos de entrega de reportes dispuestos, sin exigir al personal jornadas laborales de lunes a domingo, por lo que se vieron en la necesidad de adquirir un sistema de ERP.
Comenta el Sr. Mario Calderón, Gerente de Administración y Finanzas de Brink’s de Chile, que su homólogo en Perú le recomendó la implementación de Exactus, sistema de ERP que utilizaban en Brink’s de Perú. El Sr. Calderón afirma que él realizó personalmente una evaluación del sistema; indagó con los usuarios actuales de Exactus en Perú e identificó desde el punto de vista práctico las fortalezas del sistema, catalogándolo como un sistema sólido e inteligente.
Exactus calzaba perfectamente con lo que Brink’s buscaba, tanto por su razonable costo como por las comodidades que se ofrecieron en cuanto a proceso de implantación y opciones de soporte. Con el valioso aporte de la consultora BCTS y el apoyo del personal de Brink’s de Chile se logró implantar exitosamente el sistema.
Ahora, el módulo de costos de Exactus, permite a Brink’s calcular automáticamente los costos por producto, tomando valores contables e indicadores operativos, lo que resulta en una contabilidad desarrollada por producto y sucursal.
“Logramos hacer lo que nunca antes hicimos, mandar reportes en las fechas dispuestas”, afirma el Sr. Calderón. Exactus permite desarrollar reportes de contabilidades complejas, “recopila data de las diferentes sucursales en todo el país y permite enviar los reportes en 3 días hábiles”, comenta el Sr. Calderón. Además, con Exactus también mejoró la calidad de los reportes “ya no hay sorpresas en la contabilidad” destaca el Sr. Calderón.
El Sr. Calderón también rescata como otro beneficio que con Exactus no necesita que el contador le lleve reportes a su escritorio. El nivel de control que el sistema le permite, le satisface en gran medida, ya que puede acceder la información que necesita en el momento que la requiere desde su computador.
“Incluso, Exactus nos permitió hacer simulaciones de remuneraciones, de pagos de nómina y gastos, para desarrollar el plan presupuestal del 2003” asevera el Sr. Calderón.
Exactus le permite a Brink’s de Chile manejar su contabilidad de forma limpia y transparente, aspecto que el Sr. Calderón considera “esencial para tomar mejores decisiones”. “Lo más importante que obtuvimos de Exactus fue devolverle al personal de contabilidad y administración su vida, devolverles el derecho a descansar y el derecho a poder estar con sus familias, gracias a jornadas de trabajo normales. Estamos muy agradecidos con Exactus y BCTS, que fueron alianzas estratégicas de negocios muy importantes para Brink’s de Chile”, concluyó el Sr. Mario Calderón.