Edificar, una de las 4 compañías constructoras más grandes de Costa Rica, se ha orientado a la construcción de obras privadas. Se especializa en la elaboración de obras hoteleras, vivienda en condominios, oficinas, bodegas industriales, centros comerciales, estaciones de gasolina, institutos de investigación y educación, remodelaciones complejas, casas de habitación, entre otros.

Edificar ha desarrollado grandes proyectos para cadenas de hoteles como Marriott, Hampton Inn y Best Western; cadenas de supermercados PriceSmart y Más X Menos; importantes centros comerciales, estaciones de servicio Shell, entre muchos otros.

Dado el crecimiento exponencial que ha experimentado Edificar, tener un buen control de sus proyectos se volvió un asunto de vital importancia. Es por ello, que se vieron en la necesidad de contar con un sistema, que les apoyara, para lograr un excelente desenvolvimiento de sus operaciones.

Uno de los puntos más importantes que ayudaron a Edificar a decidirse por Exactus, fue la relación existente ente el costo del sistema y el beneficio que el mismo les ofrece. Así mismo, las excelentes recomendaciones que le brindaron los clientes de Exactus, le dieron mucha confianza en el sistema.

Como Edificar administra proyectos de larga duración, que transcurren en varios periodos fiscales, uno de los requisitos principales era que el sistema tomara en cuenta la vida real del proyecto y gracias a la flexibilidad de Exactus, esto no representó ningún problema.

Exactus le otorga a Edificar un buen manejo de su información, lo que ha ayudado en las labores diarias. Los reportes de insumos, que Edificar obtiene de Exactus, permiten llevar un control muy preciso sobre los proyectos que se están desarrollando.

Para Edificar, contar con un sistema que ofrezca un servicio personalizado a sus clientes, siendo lo más transparentes con la información que se suministra, es muy importante ya que se apega al código de ética de su empresa. Según comenta Mauricio Castro, Gerente Administrativo de Edificar, "Los clientes de Edificar, se encuentran muy satisfechos y nos dicen que nunca han recibido información más ordenada de sus proyectos."

Para Edificar, contar con una mayor integración entre los departamentos de la compañía y poder asignar los gastos a centros de costos específicos, resaltan como algunos de los factores, que les han resultado más beneficiosos de trabajar con Exactus.

Exactus ha permitido que los procesos internos de Edificar sean más ágiles. Por ejemplo, los cierres de informes mensuales, antes duraban 22 días naturales. Ahora con Exactus se logran tener en una semana a más tardar, lo que permite entregar los datos a los ingenieros con oportunidad y exactitud.

Exactus es un sistema muy amigable por lo que los mismos Gerentes de Edificar pueden, desde sus máquinas ver, extraer y generar sus propios reportes para monitorear de cerca el desempeño de las operaciones.

Edificar reconoce los beneficios de contar con un paquete como Exactus. "En Edificar no tenemos estructura de cómputo, y no queremos tenerla, no es nuestro negocio. Exactus es un sistema sencillo y no nos obliga a contar con un DBA tiempo completo", destacó el señor Castro.

En cuanto al servicio de implantación, la compañía Edificar se encuentra bastante contenta y satisfecha con los resultados obtenidos. "Más que implantadores son personas que ofrecen una buena relación humana y un trato excelente para la solución de problemas", comentó el señor Castro.

"El sistema funciona muy bien. Nos ha dado una ventaja competitiva muy interesante ya que nos permite un muy buen manejo de la información", concluyó el señor Castro.