En 1994, NUPAC, empresa fabricante de envases plásticos, perteneciente al grupo Tica Panamco, una de las distribuidoras más grandes de Coca Cola para América Latina, requería un sistema que le permitiera agilizar sus procesos administrativos y operativos.
Los sistemas usados por NUPAC, previos a EXACTUS, no alcanzaron todo el rendimiento deseado e implicaban un alto costo de mantenimiento. Por eso decidieron evaluar una opción desarrollada con tecnología de punta, que les ofreciera mayor flexibilidad y les permitiera optimizar el uso de sus recursos, para obtener los resultados esperados.
"En EXACTUS encontramos la respuesta, ya que contamos con una visión más clara de hacia dónde queríamos ir y gracias al plan estratégico que nos montaron, determinamos nuestras necesidades a largo plazo. En este momento y luego de un largo proceso de adaptación y conocimiento, contamos con 14 módulos instalados y puestos en marcha", aseveró el Sr. Alejandro Quesada, Jefe de Cómputo de NUPAC.
De esta forma, los usuarios del sistema de NUPAC pasaron de ser pasivos a ser analíticos, "investigadores" de nuevas facilidades y exigentes con el sistema. Los resultados han sido óptimos desde su instalación. Muestra evidente de la eficiencia y agilidad que brinda el software se refleja en el hecho de que el personal se encuentra más motivado, obteniendo una mayor productividad con menos recursos.
Los departamentos y módulos que ya cuentan con todas estas facilidades y eficiencias son:
- Contabilidad y Finanzas
- Control de Nómina y Recursos Humanos
- Ventas y Distribución
- Mantenimiento de maquinaria y equipos (en proceso)
"Este es, sin duda un sistema que se adapta a muchas empresas, pues satisface necesidades y permite una mejor distribución de responsabilidades. Además, fomenta el cambio de cultura en los usuarios, los impulsa a conocer el sistema y complacer sus requerimientos", aseguró el Ing. Quesada.
NUPAC es una muestra fehaciente de excelentes resultados y de la incorporación de un sistema en la cultura organizacional. Para 1997, este producto estará en el Departamento de Producción de NUPAC.