Exactus

El módulo de Activo Fijo de Exactus Impulso™ le permite al usuario administrar de manera más fácil la información monetaria, no monetaria y las mejoras de los activos que forman parte de la empresa.

Este módulo le permitirá contar con información sobre la ubicación de los activos, los centros de costo a los cuales se cargan los rubros de depreciación y reevaluación, los responsables de los activos, el proveedor y toda la información necesaria para el control administrativo de los mismos. Además, permite calcular la depreciación y reevaluación de cada activo; mejorar e integrar estos rubros en los movimientos contables asociados, que se realizan con dichos activos fijos para ligarlos en la contabilidad general de la empresa. También se puede llevar control de los activos retirados por circunstancias especiales o por decisiones gerenciales.

Características

Permite la creación, modificación y control de cada uno de los activos de la compañía. Captura información tal como: fecha de adquisición del activo, tipo de activo, número de la orden de compra y proveedor, responsable y ubicación del activo, costo original, tipo de revaluación y depreciación a utilizar con el activo, etc.
Se provee de un proceso de copia de activos, que facilita el ingreso de activos similares.
Integración con el módulo de Contabilidad General, lo que permite que se generen asientos contables por el ingreso y retiro de activos, y los procesos de mejoras, revaluaciones y depreciaciones.
Visualización de asientos de transacciones contables por ingreso y retiro de activos desde la pantalla principal de activos.
Filtro en los procesos de depreciación de activos, reevaluación y la generación de depreciaciones históricas.
Es posible asociar múltiples mejoras a los activos, éstas pueden o no heredar las características definidas para el cálculo de la depreciación y reevaluación de los activos a los que pertenecen.
El sistema calcula los rubros contables asociados a los activos y sus mejoras: depreciación y reevaluación, apoyando la contabilidad de la empresa de una manera rápida y segura.
Los activos son asociados a los centros de costo que sean definidos por la empresa.
Permite el manejo de montos de depreciación y reevaluación tanto fiscal como comparativos, así como el uso de doble moneda.
El sistema maneja cinco métodos para el cálculo de la reevaluación:

Método de Reevaluación por Porcentaje.
Método de Reevaluación por Índice de Precios.
Método de Reevaluación por Avalúos.
Método de Reevaluación por Indexación.
Método de Reevaluación por Índice Compuesto.

Es flexible en cuanto al registro manual de movimientos contables por la reevaluación de activos y / o mejoras.
Se pueden hacer retiros de activos como una función diferenciada, siendo posible el retiro de activos a medio periodo.
Creación y aplicación de acciones de activos fijos. Estas acciones respaldan movimientos de ubicación, cambios de estado, de responsables, de centros de costo asignados, o bien de ingreso, salida o mantenimiento, de manera que se pueda ejercer un control auditable del manejo de los activos.
Se puede parametrizar la generación automática de acciones de activo fijo para la creación, retiro y movimiento de centro de costo de activos fijos.
El usuario puede consultar hasta una fecha deseada, los montos mensuales por depreciación y reevaluación, así como los montos acumulados de un activo y sus mejoras.
El sistema genera diferentes tipos de reportes tales como un Reporte de activos (que muestra información general de los activos), listados de las depreciaciones y reevaluaciones calculadas, índices faltantes para el cálculo de las reevaluaciones y un reporte que valora el inventario de activos.
Se provee la actualización de la depreciación mensual para un grupo de activos al mismo tiempo, agrupados por tipo de activo, esto para un período especificado y genera los asientos contables respectivos en la contabilidad general de la empresa.
Se tiene la opción de poder reversar la última depreciación hecha para uno o varios activos.
Actualización en lote de la reevaluación para un grupo de activos, para un período especificado y genera las transacciones contables respectivas.
Se provee un proceso que realiza un recálculo de los saldos.
Se controla la seguridad de la información que se ingresa, al registrar los nombres de los usuarios que realizaron la última modificación a aplicaciones relacionadas con el manejo de los activos fijos.
Utiliza el estándar FASB52 para la traducción y remedición de transacciones.
Tiene integración con el módulo de Administración del Mantenimiento, de este actualiza datos como las fechas de último y próximo mantenimiento.
Permite especificar la precisión numérica con que se desea trabajar dentro del módulo.
Se pueden definir hasta 15 rubros configurables por el usuario para su uso en la creación y control de los activos.