El módulo de Caja Chica de Exactus Impulso ™ facilita la administración de las cuentas de los fondos de Caja Chica, al proveer un mejor control sobre el dinero utilizado para sufragar gastos menores de oficina.

Puede administrar varias cajas chicas para la compañía instalada conjuntamente con la información básica para cada una de ellas, además de ejecutar diversas verificaciones durante la operación.

Características:

• Integración con el módulo de Contabilidad General con capacidad de generación de asientos en línea.
• Administración de múltiples Caja Chicas, por áreas funcionales de la empresa, y con control de responsables de cada Caja, privilegios específicos por usuario, selección de moneda para la operación de la misma.
• Manejo de distintos usuarios asociados a distintas cajas chicas.
• Proceso de apertura de caja chica integrado con el módulo de Control Bancario para la generación de cheques y depósitos.
• Control de vales por beneficiario.
• Permite generar retenciones de los documentos ingresados para los vales de Caja Chica.
• Verificación del monto del vale contra el monto máximo establecido de acuerdo con las políticas de la empresa.
• Aviso de necesidad de reintegros en la caja chica parametrizable.
• Proceso de Reintegro para caja chica integrado con el módulo de Control Bancario para la generación de cheques.
• Informe de Arqueo de caja chica.
• Registro de adelantos de efectivo.
• Reporte de vales, que brinda información tanto de la caja chica como de los vales generados en ella.
• Registro de vales y adelantos sin comprobante.
• Permite generar retenciones de los documentos ingresados para los vales de Caja Chica.
• Compatibilidad con Microsoft Excel para traslado de datos.