El módulo de Contabilidad General de Exactus Impulso™, trabaja con base en el listado de las cuentas contables que serán involucradas en la generación de asientos debido a las transacciones que se realizan en la compañía.

El sistema tiene integración con otros módulos del área financiera, de ventas y logística y de manufactura para la recepción automática de asientos contables.

CARACTERÍSTICAS

• Capacidad de reflejar en la contabilidad de una compañía, el resultado de los movimientos de una o más compañías, que a su vez pueden reflejar los movimientos de otras compañías. El proceso de consolidación no obliga a reversar un período consolidado para efectos de enviar un ajuste de consolidación, permite la reversión de asientos de consolidación, se puede realizar desde el país origen y genera un reporte de errores en asientos de consolidación al final del proceso.
• Estructura configurable de cuentas contables de hasta 25 caracteres alfanuméricos.
• Permite manejar las cuentas contables de cada compañía por centros de costo.
• Permite la copia del catalogo contable en forma completa de una compañía a otras en la misma base de datos, copiar las relaciones Centro Costo – Cuenta, crear centros de costo si no existen y copiar la marca de consolida (si la compañía destino consolida).
• Manejo de unidades a nivel contable, de modo que se permite conocer el saldo de una cuenta contable tanto en monto como en las unidades participantes en las transacciones.
• Posibilita trabajar con dos tipos de contabilidad: Fiscal y Corporativa.
• Manejo opcional de doble moneda (local o funcional y dólar o reporte) con conversiones automáticas y flexibles, las cuales son implementadas con base en el estándar internacional FASB52 (tanto traducción como remedición financiera).
• Permite definir para cada cuenta contable, si el proceso de diferencias cambiarias que la afectará será el de la Contabilidad, el de alguno de los auxiliares o si no convierte.
• Se pueden crear paquetes contables, sobre los cuales se pueden definir privilegios de escritura y lectura, que agrupen asientos que estén ligados por características semejantes o que pertenezcan al mismo tipo de proceso contable, de manera que se facilite el proceso de aplicación de asientos al mayor.
• El sistema da la posibilidad de balanceo automático de asientos, así como el uso de cifras de control para facilitar la creación de asientos restringidos a ciertos montos, además se provee de una función que ayuda al usuario a determinar cuándo un asiento se encuentra desbalanceado, la cantidad faltante para el balance, la sumatoria de los montos en créditos y débitos y su comparación con la cifra de control.
• Permite definir Asientos Recurrentes con características específicas que se utilizan con frecuencia, que podrán insertarse en los paquetes contables las veces que se requiera.
• Se pueden crear Asientos Distribuidos los cuales permiten la definición de plantillas de asientos en los que los montos asignados a las cuentas contables asociadas al asiento varían según los saldos o movimientos de otras cuentas contables.
• El sistema puede realizar anulaciones y reversiones de asientos en el mayor; en el caso de la anulación el sistema inserta líneas, dentro del mismo asiento, que contienen los mismos datos pero con los montos invertidos, es decir, la cantidad original en créditos se asigna a los débitos y viceversa, mientras que en el caso de la reversión, el sistema genera un nuevo asiento que contrarresta al original.
• El sistema brinda consultas que permiten acceder a la información de saldos de cuentas contables y transacciones realizadas en un periodo dado desde varias perspectivas: por centro de costo, por periodo contable, por NIT y saldos promedio, y además provee la opción de hacer dichas consultas antes o después del cierre contable.
• Se permite la exportación de asientos del mayor a un archivo de texto, de modo que puedan ser utilizados por otras compañías.
• Reportes contables predefinidos que incluyen Balanza de comprobación por Cuentas contables y centros de costo, Balance General y Estado de Resultados. El Balance General incluye el cálculo de la utilidad o pérdida del ejercicio, además el Balance de comprobación muestra información del saldo normal de cada cuenta listada, lo que permite mostrar los saldos de las cuentas con valores positivos o negativos. Reporte que permite simular el efecto de la aplicación de asientos al mayor en los saldos de las cuentas contables, previo a la aplicación real.
• Compatibilidad con Microsoft Excel para generación de estados financieros a la medida y consolidación de contabilidades.  Se cuenta con una opción (macro) que abre una sesión dentro Excel, que permite que el usuario pueda generar estados financieros, mediante la ejecución de funciones de extracción de datos del módulo de  contabilidad.
• Se cuenta con una opción de recálculo de saldos que restablece los saldos de las cuentas en un momento previo a cualquier fallo que se suscite en el sistema.
• No requiere de cierres especiales, salvo el cierre de fin de período, característica que permite la introducción de asientos retroactivos.
• Permite el registro de movimientos en nuevos períodos fiscales aún sin haber realizado el cierre del período anterior. Permite a su vez, el ingreso de movimientos en períodos anuales cerrados, realizando posteriormente el ajuste sobre el cierre anual modificado para asegurar la integridad de la información.
• Cuenta con funciones para dejar pistas de auditoria que permiten determinar el origen de las transacciones así como dar seguimiento a las actividades de registro y modificación de datos contables.
• El proceso de cierre anual puede ejecutarse simultáneamente para las contabilidades fiscal y corporativa, asimismo, incluye los pares centro de costo-cuenta contable que se encuentran inactivas al momento de ejecutarse el proceso, pero que tuvieron movimientos durante el período.
• Proceso guiado por un Asistente (Wizard) que permite la conciliación de cuentas contables entre el módulo de Contabilidad General y sus Auxiliares (Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Control Bancario, Activo Fijo y Control de Inventario).
• Incorpora una carpeta de consulta a nivel del detalle de cada asiento contable, que permite presentar la información del mismo resumida según una serie de columnas predefinidas, tales como centro de costo y cuenta contable entre otras.)
• Manejo de dos tipos de cambio en los asientos: uno real y otro ajustado. Este último, considera el efecto de la precisión numérica y redondeos que afectan las transacciones siendo un tipo de cambio calculado.