El módulo de Control Presupuestal de Exactus Impulso ™, le permite a la organización, de una manera sencilla, llevar el control de los movimientos financieros que se realicen, así como de los ingresos y egresos provocados por las transacciones que afecten las delegaciones o sucursales que integran la organización.

Este módulo es una herramienta útil para el departamento que se encargue del control financiero de cualquier compañía, debido a que le facilita las comparaciones entre los presupuestos y los rubros reales reflejados en la contabilidad.

Características:

• Creación y control de partidas presupuestales que se utilizaran en la definición de los presupuestos.
• Permite ejercer un adecuado control de las operaciones que requieren solicitud de fondos, accesos y ejecución de presupuestos por usuario.
• Posibilidad de generar ampliaciones o reducciones de los montos presupuestados sin perder el presupuesto original.
• Capacidad para definir, estructurar y distribuir el presupuesto inicial.
• Consultas de saldos y movimientos.
• Copia de cuentas contables a partidas presupuestales.
• Definición de la estructura y distribución del presupuesto inicial.
• Permite cierres tanto por período como por presupuesto.
• Manejo de múltiples presupuestos tanto por estados presupuestales como por períodos, pudiendo ser estos variables y con la posibilidad de ampliarse.
• Manejo de transacciones presupuestales de afectación doble. Se tienen las siguientes opciones para el registro de movimientos que afecten presupuestos:
  
  
  • Movimientos de asignación y de modificación presupuestal (aumentos o disminuciones a un presupuesto creado).
  • Movimientos de apartado presupuestal.
  • Movimientos que reconocen transacciones que producen ingresos o gastos pendientes de recibir o pagar (ventas y compras a crédito).
  • Movimientos por cobros o pagos de contado y para cobros o pagos de movimientos de crédito previos.
  • Movimientos que afectan la disponibilidad de apartados definidos en un presupuesto y movimientos de reclasificación.

• Registro presupuestal tanto por partidas como centros de costo.
• Registro y control de ingresos y egresos tanto en montos como en unidades.
• Registro y la aplicación de asientos contables para soportar múltiples transacciones presupuestales.
• Elaboración de presupuestos base cero o apoyados en presupuestos anteriores.
• Formulación de presupuestos ya sea en Microsoft Excel o directamente en el sistema.
• Formulación y ejecución de los presupuestos en forma descentralizada, permitiendo la consolidación de operaciones para control centralizado.
• Generación de flujos de efectivo para cualquier estado presupuestal.
• Importación y exportación de los movimientos que deseen replicarse.
• Validación de techos presupuestales.
• Presupuestación a nivel de partidas de mayor.
• Soporte de dos niveles de presupuesto comprometido: solicitud y aprobación del presupuesto comprometido en la solicitud.
• Un adecuado control para las operaciones que requieren solicitud de fondos.
• Un libro Diario y otro de Mayor Presupuestal.
• Formulación de presupuestos a lo largo de un período presupuestal o bien en el primer período (con capacidad de arrastrar saldos a otros períodos).
• Verificación de disponibilidad presupuestal con base en el total disponible de todos los períodos abiertos.
• Integración con el modulo de Compras que permite que a nivel de los presupuestos definidos se comprometan fondos para cumplir con las órdenes de compra creadas en dicho módulo.
• Integración con el módulo de Contabilidad General para la generación de asientos presupuestales a partir de asientos contables.
• Compatibilidad con Microsoft Excel para generación de reportes a la medida. Se cuenta con una opción (macro) que abre una sesión dentro Excel, que permite que el usuario pueda generar reportes, mediante la ejecución de funciones de extracción de datos de la base de datos.
• Definición de unidades operativas, que funcionan como subunidades de la organización, sobre las cuales se generan presupuestos y movimientos presupuestales.
• Especificación de conceptos de flujo de efectivo, ya sea de ingresos o de egresos, los cuales se ligaran a los pares centro – partida.
• Creación de paquetes que permiten organizar la aplicación de los movimientos o asientos presupuestales y facilitan la búsqueda de estos.
• Creación y mantenimiento de indicadores, los cuales facilitan y sistematizan la forma en que los presupuestos creados son formulados. Pueden ser de tres tipos: por monto, por porcentaje y por porcentaje acumulado.
• El sistema permite la generación de tres diferentes tipos de reportes: un reporte de asientos presupuestales aplicados, un reporte de presupuesto detallado en Excel que presenta el detalle de las partidas presupuestales asociadas a un presupuesto especifico y un reporte de homologación contable que despliega las partidas presupuestales y su o sus respectivas partidas contables asociadas.