Presupuesto Financiero de Exactus, es una herramienta útil para el control financiero y operacional de la empresa pues facilita las comparaciones entre los presupuestos aprobados y los resultados reales extraídos de la Contabilidad General. Es de gran ayuda para la gerencia la definición de múltiples presupuestos por período, de esta forma se podrá comparar el desempeño según los diferentes escenarios definidos para la evaluación.
Beneficios:
- Reduce el potencial de error humano ya que las funciones automáticas como la creación de presupuestos en base a otros y la creación a través de lectura de archivos planos provenientes de hojas electrónicas, etc., minimiza considerablemente la tarea de digitación de datos.
- Le brinda apoyo en la toma de decisiones a nivel gerencial al ofrecerles la posibilidad de realizar y controlar múltiples versiones de un presupuesto para un período en particular, obteniendo análisis comparativos.
- Proporciona eficiente apoyo para los ejecutivos de las empresas, permitiéndoles efectuar simulaciones de cambios al presupuesto por cambios en indicadores de referencia, para poder realizar análisis por cambios de variables.
- Le brinda un efectivo manejo de la seguridad de la información del sistema ya que deja constancia de modificaciones presupuestarias y/o justificaciones.
- Guía y facilita la revisión y control de las operaciones gracias a los indicadores de advertencia de los presupuestos.
- Se adapta a la operación de cada cliente ya que permite generar gran cantidad de reportes que satisfacen las necesidades particulares.
- Agiliza el ingreso de datos al sistema al incorporar múltiples formas para la propagación de presupuestos de un período mensual a otro.
Características:
- Este módulo está integrado directamente con el módulo de Contabilidad General.
- El sistema permite la creación de un catálogo de partidas presupuestarias, asociado a un catálogo contable de Contabilidad General.
- Realiza la proyección de los ingresos y los gastos a niveles de actividad, anticipados, en vez de considerar aquellos en términos de objetos óptimos.
- Se puede manejar diferentes versiones de un presupuesto: para un período en particular para efectos comparativos o de actualización de presupuestos y permite la consolidación de varios presupuestos en otro.
- Establecimiento de presupuestos en cuentas específicas por asignación directa del monto deseado, o a través de un movimiento de ajuste.
- Asignación de privilegios sobre un presupuesto específico para darle seguridad a la información. Se pueden realizar bloqueos de las partidas para fechas anteriores.
- Es posible almacenar indicadores económicos que estarán asociados al tipo de cambio de los montos especificados para las partidas de presupuesto.
- Consulta de las características de una partida de presupuesto y de un presupuesto específico.
- El sistema puede elaborar diferentes reportes tales como el que permite comparar la situación real de gastos / ingresos contra los presupuestos establecidos.
- Permite utilizar dos tipos de contabilidad: Fiscal o Corporativa.
- Se puede realizar la copia de catálogos contables en las partidas, lo que hará más fácil la generación de los catálogos de partidas.
- El sistema se integra directamente con Microsoft Excel.