Exactus

Administración del equipo disponible para el proceso productivo, incluyendo las características generales de identificación, la clase de equipo (según las clases preconfiguradas por el sistema), los componentes (si aplica), datos de mantenimiento, centros de costo asociados, calendario ligado al equipo, órdenes de trabajo, atributos y la posibilidad de asociarle documentos externos a cada equipo.
Brinda la posibilidad de mostrar en forma jerárquica la estructura de componentes de los equipos formados por varias subunidades.
Permite la definición de especificaciones de medición para cada equipo, con lo cual se controlan aspectos claves para el mantenimiento del mismo, al definirse valores o rangos de valores
Visualización gráfica de partes y de procedimientos.
Registro y control de herramientas en uso en la empresa así como un proceso que permite manejar el préstamo de estas, controlando el inventario de herramientas, a quien se le ha prestado cada una, el costo de la herramienta, en caso de que se pierda y se le deba cobrar al empleado a cargo.
Brinda la posibilidad de establecer los procedimientos (definidos como una serie de operaciones o actividades ligadas), ya sean preventivos o correctivos, que se podrán aplicar para el mantenimiento de los equipos de la empresa, así como ligar estos procedimientos a los equipos específicos para los que aplican.
Permite la programación del mantenimiento preventivo del equipo, ligando equipos con procedimientos y personal a cargo de llevar a cabo el mismo, en un marco temporal de frecuencia de aplicación del o los procedimientos correspondientes.
Opción de Solicitudes de Trabajo, las cuales una vez aprobadas generan Órdenes de Trabajo. Cuando se realiza una solicitud de trabajo y se graba, esta puede enviar un correo a las personas seleccionadas.
Permite la creación de Órdenes de trabajo, para dar seguimiento a las labores de mantenimiento, así como registrar el detalle de la labor o labores realizadas.
Registra el consumo de materiales utilizados en las labores de mantenimiento como transacciones que se cargan al módulo de Control de inventarios. El proceso de registrar los consumos se puede realizar como una carga de las propias ordenes de trabajo o mediante la carga de un archivo plano preformateado.
Da la opción de generar un reporte de trabajo, en el que el empleado que realiza la labor de mantenimiento, registra los datos reales de su labor.
Contabilización de gastos de mantenimiento por centros de costo.
Manejo de costos en moneda local y de reporte.
Manejo de costos de mantenimiento por orden, partes y equipos, empleados, puestos y artículos.
Opción de consulta que permite al usuario verificar la Planificación de trabajos de mantenimiento, el histórico de mantenimientos y la jerarquía de componentes de los equipos usados en la empresa.
Presenta una serie de reporte predefinidos que permiten el control total de las labores de mantenimiento de equipo de la empresa, desde varias perspectivas, entre otros:
Reporte de órdenes de trabajo, entre los que destacan el reporte de Detalle de trabajo, el reporte de trabajo y el reporte de movimientos de inventario, Reporte de equipos y Reporte de procedimientos.
Reporte de Mantenimiento por equipo y de costo de mantenimiento por equipo, Mantenimiento preventivo y Mantenimiento por centros de costo y tipos de falla.
Interfase de Exactus con el programa Microsoft Project, que da la posibilidad al usuario de construir de manera gráfica, los horarios de actividades que existan para las órdenes de trabajo que se encuentren pendientes. Presenta cuatro aplicaciones:
Permite hacer la especificación del nombre asociado a las horas de la jornada ordinaria, horas extras y horas dobles así como su conversión. Esto es utilizado para el registro de horas en los Reportes de Labor en las Órdenes de Trabajo.
Soporta el uso de números de serie, en los procesos de consumo de materiales que utilicen esta característica.
El sistema permite el manejo de consecutivo de documentos, e inclusive se permite especificar un consecutivo de documentos (definido en el módulo de Control de Inventario) en la pantalla para generar consumos de materiales.
Permite la definición de documentos asociados a los procedimientos, sin embargo, estos documentos NO se almacenan en la Base de datos, por lo que deben existir localmente en la máquina desde la que se accesan.
Integración con la contabilidad de la empresa en lo que se refiere a la generación de movimientos contables por Consumos, Mano de obra y Gastos indirectos.
Permite el registro y control de una serie de factores relevantes para el manejo del mantenimiento de equipos en la empresa, tales como: tipos de equipo y herramientas, unidades de medicion, tipos de fallas, marcas de equipos y calendarios de uso del equipo.