El módulo de Compras de Exactus le permitirá la administración sencilla y ágil del ciclo de adquisiciones de materias primas y suministros de los que se abastece la empresa. Los requerimientos de las diferentes áreas de la empresa son ingresados al sistema y utilizados en la elaboración de las órdenes de compra. Mediante este módulo, las existencias en el inventario se actualizan y también se encarga de registrar los movimientos asociados con la compra de materias primas y suministros en la contabilidad de la empresa.

Beneficios:

• Le brinda un amplio control sobre el ciclo de compra.
• Le permite mantener un flujo de información constante y actualizada entre los departamentos involucrados.
• Le brinda mayor eficiencia en las labores de producción, gracias a la generación automática de órdenes de compra como producto del resultado obtenido en la explosión de materiales.
• Promueve un balance adecuado de la carga de trabajo y de segmentación de responsabilidad de los funcionarios.
• Reduce el potencial de error humano debido a las funciones automáticas de generación de pedidos o solicitudes de compra, gracias a la integración con otros sistemas.
• Le brinda la posibilidad de dar seguimiento a todos los pedidos realizados, desde el momento que se comunican al proveedor hasta que se hace el ingreso a la bodega.
• La integración de Compras con Control de Inventario le permite actualizar directamente las existencias de los artículos, registrar los costos y determinar la ubicación donde se almacenarán los mismos.

Características:

• Capacidad para la desaprobación de transacciones (solicitudes, órdenes y embarques).
• Existe una columna opcional en las solicitudes, órdenes y embarques, con nombre configurable y que soporta el despliegue de datos.
• Despliegue de las órdenes de compra expresadas en moneda local además de la moneda de la orden.
• Modificación de las notas de las órdenes compra en tránsito o backorder, para efectos de registrar el seguimiento de las mismas (control por medio de un privilegio).
• Cambios en el manejo de solicitudes y órdenes de compra con fecha programada por línea.
• Registro de especificaciones para los atributos de artículos que utilizan lotes.
• Funcionalidad para la validación de períodos de trabajo en las transacciones de inventario.
• Proceso de desaprobación de transacciones (solicitudes, órdenes y embarques).
• Despliegue de las órdenes de compra expresadas en moneda local además de la moneda de la orden.
• En las notas de las órdenes compra en tránsito o backorder, se registra el seguimiento de las mismas (control por medio de un privilegio).
• Se permite programar, en las solicitudes y órdenes de compra, la fecha en que se requiere contar con cada artículo.
• Liquidación de importaciones.
• Visualización de asientos de transacciones.
• Manejo del listado de proveedores de la compañía, así como de información general de los mismos.
• Permite establecer las políticas para el pago de documentos a crédito.
• Relaciona directamente los artículos con el proveedor que los suministra.
• Establece las condiciones para la compra que se realiza al proveedor, según las capacidades y necesidades de consumo.
• Muestra el tiempo que tardará en abastecerse un pedido, desde que el proveedor recibe la orden de compra, hasta que los artículos ingresan en el inventario.
• Maneja una lista de precios para cada artículo según el proveedor que lo distribuya y de acuerdo con la unidad de medida en que se vende.
• Control del tipo de arancel que deben pagar los artículos extranjeros.
• Presenta varias opciones para el manejo de requerimientos de materia prima o suministros para varios niveles de la compañía, tales como solicitudes de compra, órdenes de compra, y embarques.
• Control del departamento del cual surge la solicitud, así como las fechas en que se originan y para la cual se requieren los artículos, para ser aprobadas por los encargados.
• Control de los usuarios que realizan procesos importantes sobre la orden de compra, tales como aprobación, confirmación y cierre.
• Generación manual o automática de órdenes de artículos a partir de lo establecido en las solicitudes, o bien por ingreso directo en el departamento de Compras.
• Detalla los rubros del monto total por pagar por la orden de compra. El usuario tiene la capacidad de ajustar el cálculo de varios de estos rubros a sus propias necesidades.
• Actualiza las existencias en tránsito de los artículos una vez que se confirman las órdenes de compra por parte del proveedor, aunque también se puede revertir el proceso.
• Detalle de la mercadería recibida, aceptada y rechazada, de modo que el pago se realice únicamente sobre aquellos artículos que fueron aceptados.
• Control de lotes, localizaciones y bodegas en los cuales se almacenará el artículo.
• Listado de los aranceles que aplican a artículos importados, los cuales se asocian a porcentajes definidos desde el módulo de Administración del Sistema.
• Integración de todas las transacciones de compras y su efecto sobre la contabilidad de la compañía.
• Integración con el módulo de Requerimientos de Materiales para la generación de solicitudes de compra a partir de las órdenes generadas en la explosión de materiales.
• Permite realizar la actualización del costo fiscal (liquidación) de varios embarques en un solo proceso.
• Recalcula automáticamente los porcentajes de ajuste de costo de los proveedores extranjeros.