El módulo de Control de Inventario de Exactus Impulso™, ha sido diseñado pensando en las necesidades de las empresas manufactureras, de distribución y servicio que requieren de un estricto control de sus existencias de artículos de consumo interno y para la venta. Control de Inventario es el corazón de las actividades de manufactura del sistema, debido a que integra todos los movimientos transaccionales que tienen relación con consumos, producción, ventas, ingresos, etc. realizados directamente en él o desde los demás módulos con los que interactúa.

Características:

• Manejo del listado de artículos de la compañía, en el cual se pueden definir múltiples tipos de artículos y asignarles hasta seis niveles de clasificación a cada uno, así como tres diferentes unidades (almacén, detalle y venta) con su respectivo factor de conversión  para cada artículo.
• Cada artículo controla en forma simultánea, un costo fiscal y un costo comparativo.
• Manejo de diferentes tipos de costeo por artículos (UEPS, PEPS, Estándar, Promedio).
• Definición de artículos alternos que pueden sustituir al original en diversas situaciones.
• Control detallado de las bodegas donde se almacena el artículo, así como las existencias mínima, máxima y punto de reorden tanto por artículo como por bodega.
• Definición y mantenimiento de alias para los artículos.
• Posibilidad de ligar mas de un archivo de  imagen para cada artículo, con un tamaño de hasta 512 kb cada imagen y con soporte a varios formatos (jpg, gif y bmp).
• Control de capas de costo en las transacciones de inventario según el tipo de costeo definido a cada artículo (Costos PEPS o UEPS).
• Permite la definición y uso de códigos de barras, tanto de códigos que corresponden con las normas internacionales (EAN, UCC), como códigos de barra genéricos.
• Lleva control de lotes sobre los artículos que así lo requieran.
• Controla el cumplimiento de cuarentena y vencimiento de los artículos, de modo que sus existencias no estén en el inventario disponible para transacciones.
• Permite al usuario modificar el estado de los lotes en forma manual, cuando han cumplido las fechas límites de cuarentena y vida útil.
• Se provee de un  proceso de Vencimiento automático de lotes, que verifica las fechas de vencimiento establecidas para cada lote, y genera el movimiento de vencimiento respectivo.
• Permite realizar ingresos parciales de artículos a un mismo lote.
• Control de pedimentos asociados a los ingresos de lotes de mercadería de importación.
• Permite llevar los Inventarios en moneda local y en moneda dólar en forma simultánea.
• Habilita múltiples tipos de transacciones base de inventario (compra, venta, consumo, misceláneo, físico, costo, traspaso, etc.) y la posibilidad de configurar transacciones a la medida según las necesidades específicas de la empresa.
• Se pueden aplicar transacciones de inventario en línea o en batch mediante la creación de paquetes de inventario
• Aprobación/desaprobación de documentos en paquetes de inventario (configurable desde los parámetros del módulo)
• Control de auditoria de los usuarios que realizan los movimientos en inventario
• Control en la creación de transacciones según los privilegios de cada usuario para las bodegas de la compañía.
• Consulta detallada de cada artículo que ofrece un despliegue actualizado de las existencias en inventario, de modo que el usuario puede conocer lo que realmente está en la bodega, en cada localización de la misma y el estado de los artículos (disponible, tránsito, cuarentena, vencido, producción y pedida).
• Consulta de niveles de existencias en inventario y transacciones realizadas de los artículos del inventario, que en conjunto con una serie de parámetros de filtrado ofrece una excelente fuente de información tanto para el tomador de decisiones como para el encargado de bodega, contralores, etc.
• Variedad de reportes parametrizables que permiten un control detallado del inventario, para la toma de decisiones. Entre otros:
• El reporte de Existencias en Inventario muestra el estado de los artículos en un determinado instante de tiempo, simulando una fotografía de las existencias.
• El reporte de Valoración de Inventario presenta el detalle del costo de los artículos: costo unitario por artículo, costo en bodega por artículo y costo en bodega acumulado de todos los artículos.
• El reporte de Actividad de Ventas  permite monitorear las ventas de la empresa al presentar la cantidad vendida de cada artículo; así como el costo de ventas, el valor de las ventas y el margen de utilidad sobre ventas (en monto y porcentaje).
• El reporte de Verificación de Existencias presenta las existencias actuales por artículo y su diferencia con respecto a las existencias mínima  y máxima permitidas y el punto de reorden establecido.
• El reporte de Mercadería sin Movimiento informa el número de días sin movimiento por artículo, dentro del intervalo de tiempo especificado.
• Actualización del costo estándar de los artículos que usan este costeo, esto permite llevar un desglose de los componentes del costo (Actualización individual y en lote).
• Proceso de inventario físico para verificar y corregir existencias en inventario, que permite controlar el proceso de toma física desde la creación de las boletas, la aplicación de las mismas, los reportes de diferencias correspondientes y el movimiento contable respectivo.
• Control de números de serie de los artículos del inventario, lo cual permite llevar un control individual por unidad de cada artículo inventariado.
• Manejo de funcionalidad de despachos, que permite sacar del inventario artículos previamente facturados desde el módulo de Facturación.
• Creación y manejo de ensambles o kits de artículos, con la posibilidad de generar transacciones de reserva, consumo y venta sobre este tipo de artículo.
• Clasificación ABC de los artículos, que determina la importancia de los artículos con base en el costo total y en su contribución (frecuencia) en las transacciones registradas.