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El módulo de Estadísticas de Venta de Exactus Impulso™ es una herramienta para la alta gerencia y departamentos de mercadeo y ventas, ya que ayuda a simplificar y agilizar la toma de decisiones, brindándoles información consistente, sobre el negocio de la empresa. El sistema permite crear los formatos para los reportes y generar la estadística de acuerdo a los parámetros establecidos en los formatos, con base en la información del módulo de Facturación.
Características:
- Integración con los módulos de Administración del Sistema, Facturación y Control de Inventarios, de los cuales obtiene toda la información que presenta en sus reportes.
- Realiza los reportes con base en los registros de los documentos de facturación.
- Fácil configuración de opciones propias del módulo, al centralizar en una única pantalla de filtro todos los parámetros requeridos para la elaboración de diversos formatos de reportes.
- Configuración de formatos para reportes con base en facturas en moneda local, en moneda dólar o en ambos tipos de monedas.
- Permite el uso de un parámetro que despliega toda la información de los reportes en forma neta, esto es, con todos los descuentos aplicables incorporados.
- Se pueden configurar formatos de reportes con respecto a cantidades, montos, porcentajes, costos y otros indicadores para las Ventas, las Devoluciones y las Bonificaciones realizadas por la empresa durante diversos periodos de tiempo.
- Impresión opcional de impuestos. Se imprimen por separado el impuesto 1 y el impuesto 2.
- Impresión opcional de cantidades de ventas, en unidades de almacén o en unidades de detalle.
- Impresión opcional de ventas (cantidades y montos) en miles para simplificar el manejo de cifras muy grandes.
- El filtro para impresión de reportes de ventas da la posibilidad de filtrar por condición de pago, vendedor, cobrador, ruta, cliente, categoría de cliente, nivel de precios, entre otros parámetros.
- Para la configuración de los reportes se permite al usuario crear su propio ordenamiento de la información y definir diferentes indicadores, lo que permite generar reportes con varios niveles de información, que pueden desplegarse en forma resumida o detallada.
- Uso de múltiples clasificaciones de artículos en el ordenamiento de los datos del reporte.
- Libertad para escoger la cantidad de períodos de impresión de información de ventas de en los reportes por período, sin restricción o topes máximos.
- Se puede configurar formatos de reportes con respecto a diferentes indicadores tales como cantidades, porcentajes, y costos, entre otros.
- Permite la configuración de formatos para reportes con base en facturas en moneda local, dólar o en ambas monedas y éstos pueden ser desplegados para diferentes períodos.
- Permite definir los privilegios de los usuarios, lo cual garantiza total seguridad.
- El sistema crea automáticamente un archivo en Microsoft Excel para los reportes, los cuales son creados con base en un formato pre configurado. Esto permite la transferencia fácil de datos a otros sistemas.
- Se pueden realizar comparaciones con las estadísticas del año anterior.
- Eliminación de bloqueos al imprimir el mismo reporte.
- Construcción de gráficos por medio de las herramientas MS Excel.
- Permite al usuario desplegar los datos de ventas del reporte, en montos, porcentajes y en unidades.
- Se pueden generar reportes de los listados de datos en pantalla, imprimirlos o generar un archivo con los datos de extensión TXT (texto) en formato ASCII.
- El usuario puede definir el directorio donde guardará los archivos de Microsoft Excel, creados automáticamente por el sistema, cuando genera un reporte con base en un formato configurado.
- El sistema permite llevar registro de auditoría, para la creación, última modificación y última generación por reporte generado.
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