Exactus

Manejo del listado de clientes de la compañía con toda la información requerida para un control adecuado de estos, incluyendo condiciones de pago, límite de crédito, direcciones y vendedores asignados.
Facturación con y sin Pedido.
Facturación en Moneda Local y en moneda Dólar. (Soporte bimoneda)
Soporte de múltiples Bodegas, Localizaciones, Lotes de Artículos y Números de Serie.
Procesos que permiten identificar y eliminar las líneas de pedido que no tengan existencias en bodega, esto para tener un proceso de facturación más rápido, en donde se eviten los errores por falta de existencias en bodega.
Es posible digitar cualquier cantidad en los campos de unidades de detalle del mantenimiento de pedidos y el módulo se encarga de hacer la conversión del caso entre unidades de almacén y unidades de detalle.
Facturación en Línea o en Batch (a partir de múltiples pedidos y remisiones).
Permite la Facturación de servicios tales como Instalaciones, Reparaciones, Asesorías, etc. (Artículos que no manejan existencias).
Reservación de Pedidos (a nivel de línea o pedido completo),
Manejo de Backorder en pedidos (Soporte a facturación parcial de pedidos).
Manejo de Remisiones, funcionalidad mediante la cual el cliente recibe la mercadería, sin requerir una facturación previa, pero sin perder el rastro de los artículos.
Manejo de Despachos, el cual permite separar el proceso de la generación del documento físico de la factura, del movimiento de disminución de las existencias correspondientes en inventarios.
Anulación de Documentos (Facturas, Devoluciones y Remisiones) con la posibilidad de restaurar los documentos originales de donde surgieron éstas.
Devoluciones con Factura, sin Factura y con número de Factura con la posibilidad de restaurar los documentos originales de donde surgieron éstas.
Se permite elegir si una devolución genera o no una nota de crédito en Cuentas por Cobrar. Esto debido a que las facturas de contado que son devueltas algunas veces deben generar notas de crédito.
Creación y Facturación de Kits.
Control de Límite de Crédito y Documentos vencidos de clientes, cumplimiento de listados de descuentos, márgenes de utilidad y Montos mínimos de venta entre otros, al grabar pedidos y/o al facturar.
Autorizaciones de Pedidos por ventas y por crédito, que permiten la facturación a clientes que no cumplen con las políticas de ventas y crédito definidos por la empresa en un momento dado, dejando para ello el respectivo documento que indica que persona aprobó la autorización, en que momento se aprobó y cual fue la causa de la generación de la autorización.
Manejo de múltiples Listas de Precios (múltiples precios por artículo) bajo el concepto de versiones de precios, lo que permite administrar el manejo de los precios de los artículos por períodos de tiempo según las necesidades de cada empresa.
Soporte a cuatro métodos para el cálculo de precios: margen y mark-up basados en el costo de los artículos, multiplicador que funciona sobre precios base y normal en el que el precio es definido por un cálculo manual.
Manejo de Bonificaciones, definibles en las listas de precios o a nivel de cada pedido o factura individual.
Diversos tipos de Descuentos (a nivel de factura, por línea y por bonificaciones) definibles en las listas de precios o a nivel de cada pedido o factura individual.
Manejo de caja incorporada, el cual permite la función de cobro para facturas de contado o con pagos de anticipos.
Control de Garantías y Fiadores en Pedidos y Facturas a crédito.
Control de seguridad a nivel de consecutivos para documentos, en los que se especifican los usuarios a los cuales se les permite utilizarlos..