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El módulo de Punto de Venta de Exactus esta diseñado para manejar en forma segura y eficiente los puntos de venta de empresas que utilicen Exactus Impulso como ERP. Su total integración con los módulos de Facturación e Inventarios, permiten que la función de venta y cobro al detalle sea llevada de una manera controlada y a la vez flexible, garantizando total consistencia en el manejo de los inventarios. Características
- Aplicación compuesta por tres módulos:
- APOS: módulo administrativo del POS
- CPOS: módulo cajero (a nivel de cliente)
- CargaPOS: módulo para replicación y sincronización de transacciones
- Dos modalidades de funcionamiento: “Online” (en línea) y “Offline” (fuera de línea).
- Integración con los módulos de Inventarios, Facturación, Contabilidad General, Control Bancario y Cuentas por Cobrar.
- Trabaja basado en la filosofía de Servicio al Cliente, dando la posibilidad de que el cajero realice facturas, devoluciones y apartados segun las necesidades del cliente.
Módulo administrativo:
- Gracias al acceso restringido con claves, los cajeros del local pueden hacer hasta cierto porcentaje asignado de descuentos, lo que permite un mejor control de los ingresos.
- El sistema permite hacer grupos de cajas asociadas, cada una con consecutivos diferentes de facturas, apartados, devoluciones y comprobantes de retiro de efectivo.
- Estas diferentes cajas también se pueden asociar a un vendedor.
- Permite manejar el pago con diferentes tipos de tarjeta (master card, visa, etc) y asociarlas a un cliente liquidador y al porcentaje de cada comisión. Este porcentaje de comisión se puede cargar a Cuentas por Cobrar para comodidad del administrador.
- Dentro de la información del puesto de venta se puede manejar una lista de contactos con el nombre de cada cliente, su forma usual de pago, teléfonos, fecha de nacimiento, etc.
- Permite un control estricto de las existencias de los artículos y de las listas de precios, en las que se puede registrar fecha de vigencia de precios, descuentos sobre los productos por cantidades escalonadas y los precios de los grupos de productos que se venden juntos, tipo “kit”.
- Hace posible el registro de cobros y procesos de depósitos indicando día, banco, número de cuenta, tipo de moneda, número de documento, cantidad de dinero, etc.
- Permite que los movimientos se reflejen en el registro de depósitos (Control Bancario), en el registro de cobros (Cuentas por Cobrar) y en el registro de actualización de existencias (Inventarios).
Módulo Cajero:
- Seguridad ya que el usuario debe registrarse con su nombre, clave y monto de apertura.
- Brinda diversas formas de pago, como por ejemplo, efectivo, cheque, tarjeta, bonos, vales, crédito y dólares. Permitiendo definir un máximo de posibles combinaciones de formas de pago aceptadas.
- Al registrar cheques o documentos como método de pago, permite registrar su número.
- La manipulación es sencilla ya que la mayoría de las acciones se pueden realizar con las teclas de Función (F1, F2, F3, etc.).
- Mantiene las funciones más frecuentes en un primer nivel que se muestra siempre de primero, dichas funciones son:
- F1 = Consulta
- F2 = Cobrar
- F3 = Clientes
- F4 = Factura/Apartado
- F5 = Descuento/Artículos
- F6 = Descuento Documento
- F9 = Salir
- F12 = Muestra el segundo nivel de funciones
- El segundo nivel que se muestra, contiene las siguientes funciones:
- F1 = Consulta
- F2 = Modificar
- F3 = Borrar
- F4 = Devolución
- F5 = Consulta Apartado
- F6 = Retiro de Efectivo
- F12 = Muestra el tercer nivel de funciones
- El tercer nivel que se muestra contiene las siguientes funciones:
- F1 = Anular
- F2 = Prelectura
- F3 = Cierre de Caja
- F4 = Cierre de Día
- F5 = Bloquear
- F12 = Vuelve al primer nivel de funciones
- Consulta rápida de artículos, apartados, clientes y transacciones en general.
- El Usuario registra junto con el supervisor, los retiros de efectivo que se pueden realizar durante la jornada, para proceder a los depósitos.
- Permite la lectura de códigos de barras.
- Permite varias cajas en una sola sucursal, sin restringir cantidad de vendedores o cajas.
- Manejo de depósitos bancarios y notas de crédito por devoluciones en puntos de venta.
- Manejo de certificados de regalo y apartados.
- Brinda la posibilidad del uso de distintas listas de precios, ya sea la definida en los valores por omisión del sistema como la asociada al cliente.
- Permite la definición de rangos máximos de descuentos a aplicar tanto por el cajero como por el supervisor a las líneas de factura y al total de la misma. Asi mismo, en la definición del rango de descuentos se pueden establecer porcentajes diferentes para el descuento por artículo y para el total de la factura.
- Permite la definición de un cliente genérico al cual facturar las ventas de contado.
- Presenta reportes de Cierre de prelectura, Cierre de cajero, Ventas realizadas con tarjeta, Documento de ajuste generado por diferencias y Detalle del cierre.
- Permite la personalización del texto que se imprimirá tanto en las facturas como en los comprobantes de apartados.
- El sistema permite, para cada caja creada, consecutivos diferentes de facturas, apartados, devoluciones, ajustes y comprobantes de retiro de efectivo.
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