Exactus Impulso™ Ferreterías está orientado para satisfacer las necesidades de ferreteras que deben mantener un firme control sobre sus inventarios, bodegas, costos, códigos de barra y ventas. Este sistema les permite un monitoreo real en el momento en que usted lo requiere, además de ayudarle a identificar las áreas de mayor rentabilidad y volumen, reducir sus costos y ofrecer un mejor servicio a los clientes, a la vez que se integra con el entorno (clientes y proveedores).
¿Las herramientas actuales de información le permiten llevar control de los costos reales y disponibilidad de existencias que tiene en sus inventarios? ¿ Cuenta su empresa con un Sistema que le permita realizar tomas físicas de inventarios de forma rápida y con tecnología adecuada (lectores de códigos de barras entre otros)?
Características:
- Integración del área comercial y de logística con el área financiera de la empresa.
- Información actualizada, confiable y en línea, disponible en el momento en que se requiere tomar decisiones.
- Herramienta para análisis gerencial de la información en múltiples dimensiones, con cubos predefinidos para áreas como Ventas, Inventarios, Logística y Costos, entre otras.
- Aumento del servicio al cliente y reducción de costos mediante el módulo de Comercio Electrónico, que les permitirá “autoservirse” las 24 horas al día, los 7 días de la semana, los 365 días al año.
- Integración y automatización de transacciones entre clientes y proveedores por medio del intercambio electrónico de datos (Electronic Data Interchange EDI).
- Comunicación e interacción con catálogos electrónicos en línea que permiten al negocio un mercadeo eficiente de sus procdutos.
- Automatización de la toma física de inventario mediante el uso de unidades móviles. El sistema maneja el código de barras apegado a estándares internacionales como los son EAN, UCC, y además permite crear los códigos específicos que tenga la compañía.
- Trazabilidad del producto desde la compra hasta la venta por medio de lotes.
- Tiene mayor control de los inventarios de una ferretería, reduciendo sus existencias a niveles mínimos establecidos por el negocio.
- Estadísticas de ventas flexibles y detalladas.
- El sistema permite un estricto control de las cuentas por cobrar integrada a la información de ventas. Fácil generación de estados de cuenta y reportes de vencimiento.
- Permite el manejo de múltiples listas de precio en las que se pueden definir descuentos y bonificaciones flexibles.
- Manejo de cotizaciones y toma de pedidos sin necesidad de redigitar la información a la hora de facturar.
- Facilita la impresión del picking list o colilla de empaque que se debe enviar a bodega para el despacho.
- El sistema le permite, con la utilización del estado backorder, determinar las unidades no vendidas por faltantes de inventario.
- Permite el manejo de múltiples bodegas o almacenes así como estructurar diferentes localizaciones de productos en bodega.
- Permite el manejo de artículos en consignación.
- Garantiza un excelente control sobre los inventarios, sus costos y las unidades.
- Los procesos de liquidación de importaciones permite calcular automáticamente los costos reales de los embarques ingresados a bodega.
- Manejo del proceso de despachos permite realizar facturas sin tener la mercadería en sus bodegas o almacenes.
- Ofrece diferentes facilidades para la facturación de una ferretería, desde realizar el cierre de cajas y registrar diferentes formas de pago, hasta sistemas de Punto de Venta.
- El sistema genera autorización de pedidos en forma automática y permite descuentos, cálculos de los márgenes de utilidad y limites de crédito.
Areas que contempla:
- Administración del Sistema
- Contabilidad General
- Control Bancario
- Cuentas por Pagar
- Cuentas por Cobrar
- Activos Fijos
- Facturación
- Compras
- Estadísticas de Venta
- Control de Inventarios
- Comercio Electrónico (requiere de asesoría profesional suplementaria y hardware adicional).
- Crystal Reports 9.0
- Base de Datos Microsoft® SQLServer™ 2000 Runtime
- 10 usuarios concurrentes
- Herramienta de Inteligencia de Negocios Exactus Apoyo
Sistemas Complementarios:
- Administración de Almacén
- Pronóstico de Ventas
- Punto de Venta (POS)
- Facturación por Ruteo
- Logística e Importaciones
- Caja Chica
- Presupuesto Financiero
- Control Presupuestal
- Documentos por Pagar
- Exactus Impulso™ Nómina
- Posibilidad de escalar a los otras versiones de la familia de productos Exactus Impulso Industrial.