El módulo de Facturación de Rutero de Exactus Impulso™ permite flexibilizar y eficientizar la labor llevada a cabo por los ruteros o vendedores de la empresa, al permitirles generar la labor de preventa y generación de pedidos directamente en dispositivos móviles totalmente integrados con el ERP de Exactus Impulso™.

Características:

• Aplicación compuesta por dos componentes: uno móvil (Preventa y cobro) y otro a nivel de desktop (Administrador de rutas).
• Integración con los módulos de Control de Inventario, Facturación, Cuentas por Cobrar, Contabilidad General y Control Bancario.
• Habilita el uso de lectura de códigos de barras para el ingreso de códigos de artículos.
• Soporte multicompañía para ruteros que atienden varias empresas.

Módulo de Facturación de rutero móvil (FRm)

• Permite la generación de los siguientes tipos de reporte:
  1. Reporte de visitas por monto de vendido y cobrado: muestra una lista de los clientes visitados por día, con montos vendidos y cobrados y totalización al final.
  2. Reporte de cierre de cobro: muestra cuentas que han sido canceladas durante el día. Incluye nombre del cliente, total de facturas, saldo pendiente y total pagado.
  3. Reporte de visitas efectuadas: muestra el estado de las visitas diarias.

• Función de sincronización entre el dispositivo móvil y el Administrador de Rutas, que permite la carga, envío y borrado de datos. En el caso del envío de datos está la opción de enviar todos los datos vía conexión local o bien, solos los pedido vía modem.
• Permite la consulta de clientes a visitar mostrados por ruta, una vez seleccionado un cliente de la lista se puede iniciar una sesión con el cliente, registrar la visita y realizar una serie de consultas relevantes tales como propiedades del cliente, cobros y pedidos activos y pendientes e inventario del cliente.
• Las sesiones con un cliente permiten los siguientes procesos:
  1. Toma de inventario: permite agregar y modificar artículos, así como su búsqueda y respectiva consulta. Presenta también la opción de consultar el detalle del inventario del cliente.
  2. Cobros al cliente: ofrece una serie de opciones para la administración de cobros. Permite la opción de registrar cobros por saldo total del cliente o bien por selección de facturas específicas; habilita como forma de pago el dinero en efectivo (registra el monto y la moneda) y cheques (registra entre otra información el banco, fecha de giro, número del cheque, moneda y monto). Permite la consulta de las notas de crédito que pueden ser utilizadas en el pago de facturas. Admite la selección de una o varias facturas a ser cobradas, indicándose el monto a pagar y el disponible de notas de crédito. Permite la impresión de un recibo una vez aplicado el pago correspondiente; este documento incluye el número del recibo, la fecha de pago, el total a pagar, el desglose del pago, los documentos afectados, el monto del movimiento y el saldo pendiente.
  3. Toma de pedidos: Permite la creación de pedidos, en los que se indica la lista de precios, el tipo de pago a utilizar y observaciones pertinentes, así como las fechas de pedido y de entrega. Permite la adición de artículos al pedido y las correspondientes cantidades pedidas. Una vez listo el pedido, se presenta una pantalla resumen del mismo que incluye el total de la mercadería, el monto por impuestos y descuentos y el monto total del pedido. De ser requerido se puede variar la lista de precios usada y el tipo de pago asignado inicialmente al pedido, lo que implica un recálculo de los montos del pedido. Una vez generada la aplicación del pedido se puede imprimir un documento con el detalle del mismo.
  4. Devoluciones: Permite aceptar una o varias devoluciones de un cliente, ya sea de un mismo articulo o diferentes artículos, en la que se indican tanto la cantidad a devolver, como el estado de los mismos. Permite verificar el detalle de la devolución previo a su aplicación y modificarla de ser necesario. En el proceso de aplicación de la devolución, se indica el código del documento, la fecha de la devolución y la fecha en la que se recibirá la misma, y permite la impresión de un documento que detalla y respalda la devolución aplicada.
  5. Anulación de documentos: Permite anular cobros, en cuyo caso se restauran los documentos originales y se actualizan los saldos respectivos. Se permite también anular pedidos y devoluciones, de manera que no sean consideradas al hacer la sincronización con el ERP. Los documentos anulados quedan registrados como tales y pueden ser accesados por medio de las consultas respectivas.
  6. Impresión de documentos: permite la impresión de los informes de recibo de cobros, pedidos y devoluciones de clientes desde una opción centralizada, en la cual se puede escoger si se imprimen todos los informes o solo los especificados por el usuario, o bien en cada uno de los procesos individuales.
  7. Consultas: El sistema tiene una serie de consultas que presentan información relevante para el encargado de preventa y cobro. Las consultas previstas son: Consulta de clientes, Consulta de inventarios, Consulta de cobros, Consulta de pedidos generados, Consulta de devoluciones y Consulta general de artículos.

Módulo de Facturación de rutero desktop (FRd)

• Permite el registro, modificación y borrado de una serie de factores necesarios para la implementación de rutas de venta y cobro, tales como PDA’s (dispositivos móviles), agentes (vendedores y cobradores), clientes a visitar, artículos, grupos de artículos (integrados por conjuntos de artículos disponibles para la venta en cada ruta), rutas, razones de efectividad de visitas, bodegas para devoluciones y grupos de teléfonos.
• El sistema permite un proceso de carga de artículos, clientes y agentes para evitar la digitación de información que ya se posee en otras aplicaciones de Exactus Impulso™.
• Proceso de asignación de rutas que permite registrar, modificar y borrar la información necesaria para detallar una ruta, específicamente se asigna a cada ruta el grupo de artículos a vender, el agente que hará la ruta, la PDA a utilizar y los clientes a visitar.
• Función de sincronización con el ERP de Exactus Impulso™ que permite el paso de la información recogida por el rutero/cobrador a los módulos respectivos en el ERP.